Diese Supportseite besteht aus zwei Teilen:
Video-Tutorial und Erklärungen zur Erstellung eines Gutscheins
Bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Gutscheins
1. Video-Tutorial und Erklärungen zur Erstellung eines Gutscheins
In dem nachfolgenden Video wird dir gezeigt, wie du Gutscheine im gurado System erstellen kannst. Darunter findest du Erklärungen zu den einzelnen Begrifflichkeiten, die im Video angesprochen werden.
Merkmale der einzelnen Artikel
Geldwert Gutschein
Du legst eine Preisspanne fest, innerhalb derer deine Kunden den Gutscheinbetrag selbst bestimmen können. In diesem Beispiel sind also von 5 bis 200 € alle Werte möglich - egal ob 5,01€ oder 199,99€.
Aktions-Gutschein/ Ticket
Mit dieser Gutscheinart ist es möglich, einmalige Aktionen durchzuführen. Wenn du beispielsweise Arrangements in deinem Angebot hast, kannst du auch Gutscheine dafür verkaufen. Es funktioniert also wie ein Ticket.
Saisonkarte
Dieser Gutschein erhält über einen von dir bestimmten Zeitraum seine Gültigkeit. Du hast ein besonderes Angebot für den Frühling, das sich jedes Jahr wiederholt? Die Saisonkarte ist dafür genau die richtige Wahl.
Mehrfach-Ticket
Du möchtest deinen Kunden die Möglichkeit geben mehrmals eine Leistung zu erhalten? Erstell doch eine 10er-Karte mithilfe des Mehrfach-Tickets.
Zeitbegrenztes Ticket
Du bestimmst für dieses Ticket die Laufzeit. Diese beginnt entweder ab Kauf oder ab der ersten Entwertung - das kannst du selbst entscheiden. Wenn du beispielsweise ein Wochen- oder Monatsticket verkaufen möchtest, ist dieser Artikel deine Wahl.
Das Infobild...
... zeigt eine Vorschau des Gutscheins oder Tickets. Es handelt sich dabei nicht um das Gutscheinmotiv, das auf dem Gutschein angezeigt wird, sondern um eine Vorschau im Shop. Dennoch empfehlen wir, eines der Gutscheinmotive in verkleinerter Form zu verwenden, da beide dasselbe Seitenverhältnis haben. Das Infobild ist genau 36% kleiner als ein normales Gutscheinmotiv und ist deshalb sogar mit Paint einfach erstellbar.
Maße: 288x162 Pixel
Format: .jpeg
Farbprofil: RGB
Steuerklassen/Hinzurechnung bei anderen Gutscheinen
Die Steuerklassen legen fest, zu wie viel % dein Artikel besteuert wird. Dabei kannst du selbst wählen, ob die Preise, die dein Kunde letztlich zahlen muss, inklusive oder exklusive der Steuern ist.
Je nachdem, was für Leistungen du anbietest, wählst du hier den vom Gesetzgeber vorgesehenen Steuersatz aus. Auf Geldwertgutscheine fällt keine Steuer, da es sich hier schließlich um einen Geldbetrag handelt und nicht um ein Produkt oder eine Leistung.
As kommt dir besonders bei der Abrechnung am Ende jeder Periode zugute, da die Steuersätze nun voll erfasst werden.
2. Bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Gutscheins
Der am "einfachsten" zu erstellende Gutschein im gurado System ist der einfache Geldwertgutschein, der in allen gurado Paketen verfügbar ist. Möchtest du andere Gutscheine als Geldwertgutscheine anlegen, klick dich bitte durch folgenden Pfad und wähl den Gutschein, den du erstellen Möchtest.
Über Gutscheine/ Tickets anlegen & verwalten → Übersicht kannst du mit dem Button "Gutschein/ Ticket hinzufügen" einen neuen Gutschein erstellen.
Im folgenden Fenster kannst du alle Einstellungen für deinen "Gutschein vornehmen. Felder mit einem roten Stern sind Pflichtfelder.
"Artikeltyp: Auswahl" - Auswahl des Gutscheintyps: Hier Geldwert.
"Artikel verfällt am" - Ablaufdatum des Gutscheins. Standardmäßig drei Jahre.
"Artikelname" - Name des Gutscheins.
"Preis" - Konfigurierbarer Wert des Gutscheins. In unserem Beispiel sind alle Gutscheinwerte zwischen 5,- und 150,- bestellbar.
"Anzeige des Geldwertes auf dem Gutschein" - Soll der Geldwert auf dem Gutschein angezigt werden? Bei Wertgutscheinen zu empfehlen.
"Persönliche Widmung erlauben" - Persönlicher Text auf dem Gutschein, den dein Kunde selbst eintippen kann.
"Postversand aktivieren" - Zusätzliche Versandmöglichkeit für den Gutschein.
"Steuerklasse" - Auswahl, mit welcher Höhe der Gutschein besteuert werden soll. Bei Geldwertgutscheinen fällt beim Verkauf keine Steuer an.
"Infobild" - Informationsbild für den angelegten Gutschein im vorgegebenen Format hochladen. Erscheint in deinem Shop neben dem Gutschein - siehe Bild unten.
Nachdem du diese Eingaben getätigt hast, solltest du Beschreibungen für den Gutschein anlegen.
Du hast drei Möglichkeiten Informationen zu dem Wertgutschein anzulegen:
Das oberste Textfeld erstellt eine Beschreibung bei einem Mouseover über das Infobild des Gutscheins, sowie in der Listenansicht der Gutscheine.
Die Artikelbeschreibung erscheint neben dem Infobild auf deiner Gutscheinseite.
"Beschreibung auf Gutschein/pdf" erscheint direkt auf dem ausgedruckten Gutschein.
Bilder für den Gutschein auswählen
Nachdem du Texte und Einstellungen für deinen Gutschein gewählt hast, musst du noch die vorher hochgeladenen Bilder für das Design deines Gutscheins auswählen.
Klick dazu auf "Gutscheinmotive für die PDF-Version" und auf "Gutscheinvorlage für den Postversand" für die Postsendung des Gutscheins.
Nach dem Klick auf die Reiter kannst du aus deinen hochgeladenen Gutscheinmotiven die passenden für deinen Gutschein auswählen.
Nachdem du deine Gutscheinmotive ausgewählt hast, ist dein Gutschein fertig erstellt und du kannst ihn im Shop aktivieren. Dazu setzt du den Status des Gutscheins (findest du unterhalb der Textfelder) unter Artikelinformationen → Allgemein auf "Aktiviert".
Je nachdem wo du den Gutschein anzeigen lassen möchtest, kannst du ihn bestimmten Kategorien zuordnen. Wie das funktioniert findest du hier.